Werken met Absentiemanager
Absentiemanager biedt een zogenaamde rolgebaseerde menusturing: gebruikers worden slechts geconfronteerd met die functies, tabbladen en knoppen die zij in hun specifieke rol (mogen) gebruiken. De navigatiestructuur is intuïtief en kent een logische menu- en schermopbouw.
Hieronder de belangrijkste instructies voor een snelle start in Absentiemanager.
Inloggen in Absentiemanager kan vanaf de website: www.absentiemanager.nl. Rechtsbovenin de welkomspagina staat de Login-link. Wij bevelen echter nadrukkelijk aan deze wijze van inloggen zo weinig mogelijk toe te passen en in plaats daarvan de url https://login.absentiemanager.nl/abs te gebruiken. Om snel te kunnen inloggen raden wij aan een snelkoppeling naar deze url aan te maken.
De correcte manier om uit te loggen is met behulp van de knop Afsluiten die rechtsbovenin elk scherm staat:
Werken met Absentiemanager start vanuit het hoofdmenu.
Let op: Het te presenteren hoofdmenu verschilt afhankelijk van de gebruikersrol die voor u is aangemaakt; u ziet alleen die functies waartoe u met uw persoonlijke rol de rechten heeft:
Dit hoofdmenu is altijd op het scherm aanwezig. U kunt dus vanuit elke locatie in Absentiemanager de gewenste actie of functie starten.
Het submenu wordt automatisch geopend
Het gekozen submenu-item wordt geopend
Vanuit het crossnavigatiemenu rechts bovenin het scherm, kunt u direct een bepaalde actie voor de betreffende medewerker starten. Bijvoorbeeld:
-
Hersteld melden (via Acties)
-
Afspraak maken (via Acties)
-
Het Re-integratie dossier openen (via Dossiers)
Wanneer u actief bent in het dossier van een bepaalde medewerker kunt u voor een actie (ziek- of hersteldmelden, afspraak maken) of een ander dossier via dit crossnavigatiemenu rechtstreeks daarnaar navigeren. U hoeft dusniet eerst terug naar het hoofdmenu.om daar de medewerker te selecteren en vervolgens een actie op te starten.
Let op: Ook hier ziet u alleen de menu-items waarvoor u rechten heeft.
Een aantal knoppen komen op veel schermen voor. Hier vindt u de uitleg over deze veel voorkomende knoppen.
-
de meeste knoppen hebben zogenaamde Mousetips: als u met de muis boven de knop gaat staan (nog niet klikken) dan verschijnt tekst met uitleg over de knop
-
hyperlinks: veelal kunt u vanuit een overzicht klikken op bijvoorbeeld de naam van een medewerker. Dit heet een hyperlink. Hyperlinks zijn beschikbaar voor, bijvoorbeeld, het openen van notities of dossiers
-
Absentiemanager kent geen "terug" knop: u kunt via het hoofdmenu de gewenste actie of functie opnieuw openen. Het hoofdmenu is op elk scherm aanwezig.