Poortwachter tijdlijn

Dit scherm heeft onder meer de volgende functies:

een grafische weergave van het verzuimproces langs een tijdsas van twee jaren
presentatie van afgesloten en nog openstaande acties binnen dit dossier
de notitiefunctie voor het aanmaken, verzenden, wijzigen & inzien van notities en acties

Let op: afhankelijk van uw rol in het re-integratie proces, ziet u die tabbladen waartoe u rechten heeft.

Medewerker info

Klik op de

om de algemene gegevens van de medewerker te bekijken:

en klik weer om te gegevens te verbergen.

Grafische weergave (poortwachtertijdlijn)

De kalender geeft de Verzuimtijdlijn weer. Uitleg:

	Verzuimperiode (ieder vakje geeft een week weer)
	Weeknummers met Wet Poortwachtermomenten (te prepareren UWV documenten) Tip: ga met de muis op het weeknummer staan en zie welke actie moet worden uitgevoerd (= Mousetip)
	geeft aan dat de 6-wekelijkse bijstelling van het Plan van Aanpak dient plaats te vinden
	de periode tussen 2 verzuimperiodes (indien deze periode minder bedraagt dan 28 dagen en dus sprake is van samengesteld verzuim)
	zwangerschapsverlofperiode

Deze weergave is opgemaakt aan de hand van:

1. wetgeving

2. verzuimhistorie

3. zwangerschapsmeldingen

Actielijst

De actielijst toont alle afgesloten en nog openstaande acties. Deze acties hebben als bron:

De Wet Verbetering Poortwachter (UWV verplichtingen, vastgelegd in de Absentiemanager software)
Het bedrijfsprotocol (overeengekomen met uw organisatie en vastgelegd in de berichtenstroom)
Handmatig aangemaakte acties (notities)

Om een activiteit te openen en te bekijken, uit te voeren en/of gereed te melden:

Klik op de datum van een activiteit

Let op: afhankelijk van de soort activiteit (protocol/UWV/handmatig opent zich een ander scherm)

Het volgende scherm opent in geval van een automatisch aangemaakte actie vanuit de berichtenstroom:

Geef aan of de activiteit is uitgevoerd, op welke datum en door welke verantwoordelijke
Klik op de Versturen/Opslaan knop om de wijzigingen op te slaan.

Let op: U kunt alleen activiteiten openen & wijzigen waarvoor u gerechtigd bent.

Terug naar lijst

Klik op deze knop om terug te gaan naar het totale overzicht van alle medewerkers met een actief re-integratief dossier

Nieuwe notitie

Hiermee voegt u een nieuwe actie of notitie toe aan het Re-integratie dossier.

Klik hier voor een volledige uitleg over notities.

Zoek medewerker

Klik op deze knop om het Zoek-medewerker scherm te openen en de juiste medewerker te zoeken & selecteren.

Toon notities

Wilt u alle notities in één keer bekijken en eventueel printen, gebruik dan deze knoppen:

= toon alle notities uit het Re-integratie dossier

= toon alle notitie uit het Preventiedossier

= toon alle notities uit zowel het Re-integratie- als het Preventiedossier

Let op 1: de notities openen in een webbrowser. Als deze niet opent, check of er "Pop ups" zijn geblockt.

Met behulp van rechtsklikken op deze melding kunnen de Pop-ups tijdelijk worden toegelaten.

Let op 2: als er al een notitie-overzicht is geopend, dan opent er geen tweede overzicht maar worden de notities uit het eerste overzicht overschreven.

Crossnavigatie menu

Vanuit het Crossnavigatie menu rechts bovenin het scherm, kunt u direct een bepaalde actie voor de geselecteerde medewerker starten. Bijvoorbeeld:

Hersteld melden (via Acties)
Afspraak maken (via Acties)
Verzuimhistorie bekijken (via Info)

U omzeilt hiermee het hoofdmenu. Het voordeel is dat u direct bij de gegevens van de betreffende medewerker komt. U hoeft de medewerker niet opnieuw op te zoeken.

Let op: U ziet alleen de menu-items waarvoor u rechten heeft.

Status activiteit

= nog uit te voeren, datum nog niet verstreken

= nog uit te voeren, datum is verstreken (te laat)

= afgerond, binnen de gestelde termijn

= afgerond, buiten de gestelde termijn (te laat afgerond)

De kleuren van de bolletjes wijzigen automatisch mee met de status van de activiteit